11 Ventajas y Desventajas del correo Electrónico

Los correos electrónicos por ser la primera herramienta de comunicación electrónica surgida de la Internet. Muchos piensan que su uso ha decaído y esta a punto de decir adiós. Pero esto se encuentra muy alejado de la verdad. El E-mail sigue vigente y mas fuerte que nunca.

¿Quieres saber porque? Una forma es conociendo las ventajas que tienen lo correos electrónicos actualmente. Y como te puede ayudar en tu vida y en los negocios. Es importante también conocer las desventajas. Pues así, podrás conocer sus limitaciones y lograr una eficiencia máxima en su uso.

¿Por que seguir usando correos electrónicos?

La creación de muchas app. móviles de comunicación ha llevado a muchos a creer que el correo electrónico estaba condenado a fenecer. Pero estaban totalmente equivocados, el correo electrónico esta tan fuerte como el primer día de su creación y seguirá así por muchos años mas.

La misma situación se presentó con el Correo Postal cuando se creo el correo electrónico. El correo postal no ha muerto, se reinvento y ahora sigue funcionando igual de fuerte como antaño. Si quieres saber mas del correo postal te recomiendo leer este articulo :

Y si bien es cierto que se han encontrado sustitutos ágiles y versátiles para comunicarse, no cumplen con la formalidad y prestigio que brinda un correo electronico. Es alli donde esta su fuerte, brinda a los emprendedores y empresarios una mayor productividad para generar ventas y cerrar negocios.

Ingresar al correo electrónico desde un Móvil

Hoy en día, millones de personas usan el teléfono móvil para entrar a los servicios de Internet. Consultan las redes sociales, entre sus favoritas están el Facebook, Instagram, Twitter y Linkedln. Revisan los buscadores de Google y Bing de Microsoft. Muchos usan el móvil por ser un dispositivo rápido y fácil de usar y muy practico. Les permite consultar Internet en cualquier lugar sin necesidad de usar un computador mas grande.

Dentro de estos servicios esta también el correo electrónico. Tanto android, iOS, Microsoft, tienen app. integradas al sistema operativo. Con la finalidad de configurar correos electrónicos de cualquier servidor. Ademas, todas las plataformas de correo electrónico gratuito ofrecen app. móviles para leer los correos sin problema.

Esto demuestra la fuerza que tiene un correo hasta ahora y seguira teniendo pues es una herramienta de negocios muy potente.

Todos los servicios de Internet también están en el móvil a través de las App. móviles. Las tiendas como Amazon.es , aliexpress, wallmart, best buy, el corte Ingles y muchos otros ejemplos a nivel mundial. En resumen, tienes todo lo que necesitas dentro de tu smartphone.

¿Cuales son las cualidades del correo electrónico?

Entre las que mas destacan son la rapidez y el bajo costo. Ademas, el reto sustancial del correo electrónico es hacer que las personas puedan comunicarse por medio de mensajes de manera rápida y sencilla.

Otra cualidad es la de permitir la comunicación a grandes distancias, ya que logra conectar a los usuarios de lugares remotos en muy corto tiempo.

Finalmente, genera confianza al receptor, pues mejora la credibilidad del redactor del mensaje. Esto es muy importante para los negocios pequeños o Mypes ya que tener un correo propio les permite generar mas confianza a sus clientes.

¿Por que se Creó el Correo Electrónico?

El correo electrónico se creo para comunicarse de forma electrónica, desechando el uso del correo postal. La diferencia radicaba en que la comunicación era electrónica y que el tiempo se acortaba notablemente.

Inicialmente su uso era restringido, por muchas razones, de las mas importantes eran la restricción de recursos y falta de difusión.

En la actualidad el correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más usadas y poderosas de la Internet. Se envían millones de correos al día y su uso esta garantizado por muchos años mas.

Ventajas y Desventajas del Correo Electrónico

Existen muchas ventajas y desventajas de usar un correo electrónico. Seria equivocado de nuestra parte decir que solamente existen ventajas. Pues como siempre ocurre, existe uso mal intencionado que puede afectarte si no tomas las medidas de control adecuadas.

Queda claro que los correos electrónicos tienen pros y contras como cualquier servicio de Internet. Por esta razón, nuestro objetivo es que los conozcas bien. Aproveches las ventajas para mejorar tu eficiencia y productividad. Y saber como minimizar las desventajas.

Finalmente para comenzar, aquí tienes las once (11) Ventajas. Puede ser que halla mas, pero consideramos que estas son las mas importantes a nuestro criterio. Espero que te permitan evaluar el uso de esta herramienta. Vamos a por ellas:

Las 11 Ventajas del correo electrónico

Arrancamos con las 11 ventajas del correo electrónico :

permite enviar el mismo mensaje a varias personas a la vez

Nuestra primera ventaja del correo electrónico. La consideramos así porque que permite enviar muchas comunicaciones a la ves.

El correo electrónico hace posible que un mismo mensaje pueda ser enviado de manera simultánea a más de un destinatario. 

Puedes colocar la lista de correos o un correo que represente una lista tanto en el campo de destinatario como en el campo de envío con copia, de la misma forma hará el envío a todos.

Ya no hay que desgastarse haciendo copias individuales para cada uno, porque puede ser enviado a muchas personas a la vez.

Para lograrlo lo único que se tiene que hacer es escribir en la sección “para” la dirección de correo electrónico de cada uno de los usuarios a quienes se quiere enviar la información.

ahorras costos

El valor monetario del envío de un correo electrónico es considerablemente menor que en el que se incurre por enviar un correo postal o por el recibo telefónico.

No importan si es una gran distancia o la ubicación a donde se le envíe.

Sólo se necesita contar una conexión a Internet y una cuenta gratuita de correo electrónico.

Reduce el impacto en el medio ambiente

Al usar el correo electrónico se reduce el uso de papel, ya que con este no es necesario imprimir la información para luego enviarla.

Se elimina o reduce al máximo la utilización de papel, con lo cual se evita la muerte de un árbol y la producción de desechos.

funciona en forma asíncrona

¿Que quiere decir? Que no requiere la presencia en linea de la otra persona a la que enviaras el mensaje.

Asíncrono significa que funcionara sin necesidad de la contra parte en la recepción de l mensaje. Por ejemplo, podemos enviar una mensaje y este llegara a su momento al receptor en el tiempo que sea necesario.

En otras palabras, no se necesita del emisor y el receptor intervengan al mismo tiempo.

se usa mucho como almacén de información

En la actualidad los correos electrónicos brindan una formidable concurrencia de opciones para el almacenamiento de la información.

Este almacenamiento aprueba que los datos alcance ser consultada y algunas veces reutilizada.

No hacen falta “elementos adicionales o accesorios”: Aprueba remitir todo variedad de archivos, vídeo, sonido, imágenes, cuadros estadísticos, ejecutables, etc.

ENVIÓ y RECEPCIÓN muy RÁPIDA

Cuando usas el correo postal, es necesario colocar la información en un sobre, trasladarte a una oficina postal, comprar timbres y enviar la carta. Luego esperar uno o varios días a que el correo llegue a su destinatario.

Esto se termino con el correo electrónico. Cuando un documento es enviado por el correo electrónico. El envió es tan rápido que la recepción es casi instantánea. El receptor recibe el mensaje el mismo día en horas, ya no hablamos de días o semanas.

te Brinda mucha comodidad

Para leer tus e-mails solo necesitas abrir tu app. de correos del móvil o ir a un browser para leerlo desde el webmail. Y esta operación la puedes hacer en cualquier lugar: casa, oficina, calle, aire libre, etc. Esto porque los dispositivos son portátiles.

No te interrumpe y te sirve para trabajar

Si bien las llamadas telefónicas son productivas y generadoras de negocios. Algunas veces puede generar interrupciones importantes. A diferencia de ello, los correos electrónicos llegan a tu bandeja de entrada silenciosamente y puedes atenderlos luego.

Se configura muy FÁCILMENTE en móviles y desktops

Antiguamente, solamente era posible revisar tu correo mediante un software llamado “Software cliente de Correo Electrónico“, ahora todos los sistemas operativos de los móviles tienen app. para configurar correos en forma sencilla y rápida.

Los móviles poseen aplicaciones que permiten conectarse directamente al servidor de correos ya sea que este sea gratuito o pagado.

En las desktops y portátiles, solo tienes que entrar al Internet por un broswer y leer tus cuentas de correo, existen cuentas de correo gratuitas como Hotmail, Yahoo, Google y otros que solo debes ingresar tu usuario y contraseña para leer tus mensajes.

Permite enviar información especializada

Con el correo electrónico nacen los boletines y pequeños magazines que se envían a los miembros de una lista de correos donde estos pueden disfrutar de noticias o artículos editoriales o científicos con información relevante sobre cualquier tema.

Ejemplo de ello son las listas de interés que envían información sobre los temas que le competen, para ello podemos citar en Perú a Oannes, lista de interés sobre temas de mar, o las listas de novedades sobre Blogs y posicionamiento SEO que en España abundan, las mismas que listaremos en un párrafo mas adelante.

Puedes usarlo para realizar tus campañas y promoción

Se utiliza como un medio por el cual notificar o promover novedades, promociones y campañas de productos, a usuarios suscritos a listas de interés de productos o tiendas comerciales.

En tiempos actuales E-mail se ha convertido en una herramienta de marketing poderosa. Muchos emprendedores saben que realizar campañas de E-Mail Marketing son mas efectivas que promocionar por redes sociales. Ya que llegas directo a un posible cliente que ha expresado su necesidad por tener información sobre lo que estas vendiendo.

Teniendo en cuenta que una campaña de e-mail marketing no es un SPAM, sino promoción de artículos a personas interesadas que entregaron su dirección de correo. Esto es harina de otro costal que pronto estaré comentándote, pero me sirve para demostrarte como es que las ventajas del correo electrónico siguen vigentes.

Si tienes dudas sobre los correos electrónicos, te sugiero que leas: ¿Que es el correo electrónico? y Tipos de correos y proveedores de correos electrónicos. Te darán mas luces sobre el tema.

Las 11 Desventajas del Correo Electrónico

desventajas del correo electrónico

un mensaje recibido no es un mensaje LEÍDO

En muchos casos, los usuarios creemos que al enviar el correo la persona lo recepciona y lo leera rapidamente. Esto no ocurre porque al ser un servicio asincrono, estasmos acostumbrados a dejar para mas tarde la lectura de la mensajeria que consideramos no muy prioritaria.

Entonces, el destinatario podrá esperar mas tiempo para leer el correo o no lo leerá y saldrá de la primera pantalla de mensajes recibidos de su casilla. Esto puede hacer que el mensaje ya no se lea y se pierda.

SE requiere un dispositivo electrónico para leerlo

El correo electrónico solo se puede leer mediante el uso de ordenadores Desktops, Laptops, Tablets, teléfonos inteligentes o Smartphones, Consolas de Juegos, etc.

Actualmente, existen muchos dispositivos que acceden a Internet. Siendo el correo electrónico una tecnología estándar. Este es de fácil configuración, lo que permite su uso expandido en todas partes.

Si bien esta desventaja parece una ventaja. Hay que tener en cuenta, que lo cierto es que depender de un dispositivo que requiere de energía.

Esto es un limitante que obliga siempre a tener siempre un acumulador adicional. Esto con la finalidad de no evitar la descarga total. Y por consiguiente no poder utilizarlo.

Sin Internet no puedes usar tu correo

Para revisar los correos electrónicos, escribir y enviarlos, se requiere contar con acceso a Internet.

Por lo tanto, es imposible leer correos en algunos lugares en donde hay poca cobertura, como montañas o selvas, entre otros.

pueden robarte información

Los usuarios almacenan incontable información en los casillas y carpetas de los correos electrónicos. Esta situación ha hecho que puedan ser víctimas de personas inescrupulosas o hackers.

Por tal motivo siempre se recomienda tener cuidado con la información que se envía mediante el correo electrónico.

Puedes infectarte con troyanos

Habitualmente los documentos adjuntos son propagadores de virus informáticos. Por esta razón, se necesita tener un software llamado Antimalware.

Este permite revisar cada fichero, y sólo editarlo si se tiene confirmado que está libre de virus. De lo contrario podría contaminar el dispositivo.

Puedes recibir spam

Los correos SPAM son aquellos correos que no han sido solicitados por el usuario. Usualmente, este consta de publicidad engañosa que promueve servicios de calidad sospechosa.

También, en algunos casos, contienen imágenes con contenido no apto para menores de edad. Algunos correos SPAM contienen virus y troyanos facilitan el robo de información.

puedes recibir “cadenas de correo”

Aunque ya no se usan mucho, los correos electrónicos estilo “cadenas” resultan aun un problema, pues son correos virales que saturan la red. ¿Que hacer? Cortar la cadena no enviar a ninguno de tus contactos.

Pueden estar infectados y contaminar a tus contactos. En la actualidad ya son muy comunes pero siguen siendo una desventaja latente para el uso de correos.

puedes enviar INFORMACIÓN a un correo equivocado

¿Cuantas veces te ha sucedido por enviar rapidamente un correo te equivocas en el destinatario? Puede ocurri que por coincidencias de la vida, en tu lista de contactos tienes varios nombre iguales. El servicio de correo, enviará el mensaje a la persona que hayas escogido.

Ten en cuenta que un mensaje a un contacto equivocado, depende exclusivamente de ti. Ya que no hay mecanismos de control para saber a quien deseas mandar el correo.

Problemas por filtros de mensaje mal usados

Muchas veces una mala estrategia de filtrado no permite la llegada de la información. Y muchos usuarios se perjudican. En muchos casos, se redirigen correos a casillas SPAM sin merecerlo y en algunos casos se desechan.

Esto producto de la manía generada en algunos webmasters que filtran todo sin percatarse cuales son los correos importantes.

los correos rebotan por falta de espacio

Efectivamente, por el uso excesivo del espacio de tu casilla, el servidor SMTP de tu correo puede generar rebotes. Es decir, que al quedarte sin el espacio necesario, no aceptara que te envíen mas correos hasta que limpies tu casilla.

Por esta razón, las personas que te envían correos recibirán un mensaje de rebote, indicando que tu casilla esta llena, al intentar enviarte un correo.

Lamentablemente, esta situación se presenta debido a que hacemos del correo un espacio para archivar nuestros documentos. Esta circunstancia limita tu casilla de correo, la vuelve lenta. Recuerda que su función es que estés comunicado y no archivar todos los documentos que te lleguen.

Suplantación de identidades (Pishing)

pishing como evitarlo

En la actualidad, existen muchos casos en que el envío de un correo electrónico se presta para enviar información fraudulenta. Por consiguiente, generando la posibilidad de estafas. Es por ello necesario tomar las precauciones del caso.

De esta forma, podemos evitar el pishing. Modalidad que se inicia muchas veces a través del envío de un correo electrónico.

Finalizando las desventajas de los correos electrónicos, si aun no te queda claro ¿Que es el correo electrónico? puedes consultar el articulo del mismo nombre haciendo clic aquí.

Conclusiones Finales sobre los correos electrónicos

Te hemos presentado 11 ventajas y desventajas del correo electrónico, las cuales han servido para aclarar mas las ideas acerca de su utilidad. Como ves aun esta herramienta esta muy fuerte y tiene para rato.

Los correos electrónicos siguen muy fuertes, todos los días los servicios de correos electrónicos gratuitos de Internet reciben mas inscritos y el numero no baja.

Recuerda que el uso de la tecnología es cada día mas intensivo en nuestra sociedad. Por lo tanto, toma mayor importancia utilizar estas herramientas que permiten hacer mas negocios cada día.

Aunque existen ya alternativas para suplir la comunicación de correos electrónicos con otros medios. Las personas consideran a los correos electrónicos como una carta de presentación de sus negocios y un medio para comunicarse formalmente. Y es muy efectiva para hacer negocios.

Mirando bien, las ventajas de los correos electrónicos son mayores cualitativa y cuantitativamente, a las desventajas lo que garantiza que si creas una cuenta de correo, lograras mejorar la productividad y eficiencia de tu empresa.

Con respecto a las Desventajas de los correos electrónicos, en muchos casos estas se pueden evitar con una correcta política de seguridad de tus cuentas y utilizando servicios anti-spam y otros dentro de la red.

Si te has animado a crear tu cuenta, aquí te recomendamos un par de los mas importantes que son el Gmail, y el hotmail (hoy Outlook). Así podrás tu también tener tu correo electrónico gratuito para lo que necesites.

Ahora si necesitas un correo personalizado y con tu nombre de la empresa lo que necesitas es un correo corporativo, no dejes de visitar nuestra sección de correos corporativos para mas información.

Si estas interesado en conocer mas de los proveedores de Internet te invito a leer nuestro articulo Tipos de correo y proveedores de correo electrónico.

De acuerdo con ello, si te interesa contar con un servicio personalizado. Te recomiendo que veas nuestros planes de alojamiento y los dominios web. De esta manera tener tu correo de empresa para tu negocio.

Ahora si tu negocio requiere de servicios mas personalizados vista los planes de Web Conection empresa parte del grupo conection.

Envíanos tus comentarios a este articulo que con gusto responderemos cualquiera de tus preguntas o inquietudes. que tengas un buen día.

 

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Los correos electrónicos por ser la primera herramienta de comunicación electrónica surgida de la Internet. Muchos piensan que su uso ha decaído y esta a punto de decir adiós. Pero esto se encuentra muy alejado de la verdad. El E-mail sigue vigente y mas fuerte que nunca.
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